Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister.

Unser Auftraggeber ist eines der größten international tätigen Unternehmen im Bereich Chemie und Pharma.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet

Projekt Assistenz (m/w/d)
in Monheim am Rhein

JOBPROFIL  – ID 7279

AUFGABEN

  • Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben sowie direkte Unterstützung des Teams von neun Segment/Asset Managern (hauptsächlich in Englisch)
  • Planung und Organisation sowie inhaltliche Vorbereitung, inklusive Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit dem Team
  • Erstellung des Plans und praktische Unterstützung bei der Organisation des Onboardings für neue Kollegen
  • Aufbau der Struktur und Verwaltung der Daten in SharePoints und in Microsoft Teams
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Budgets und Leitung der Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Budgetkontrolle
  • Direkte Unterstützung von Teammitgliedern in spezifischen Projekten oder Unterstützung ihrer Aktivitäten in Projekten, einschließlich Organisation, Datenaufbereitung, Präsentationsmaterial, Verwaltung von Aktionen usw.

KENNTNISSE

  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Assistent/in (m/w/d)
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur effizienten Assistenzunterstützung sowie zum Erkennen und Ausschöpfen von Optimierungspotenzialen
  • Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten (z. B. Bayer-Tools BOB, Concur, SmartBuy und DataOne)

LEISTUNGEN

  • Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
  • Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
  • Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ
  • Persönliche Betreuung

Ansprechpartner:
Keerththana Rajendram
+4989219095275
keerththana.rajendram@wu.de